Unsere Hausverwaltung stellt sich vor
Seit über 40 Jahren beschäftigen wir uns mit der Verwaltung von Immobilien nach dem Wohnungseigentumsgesetz. Ob Jahresabrechnungen, Eigentümerversammlungen oder Instandsetzungsarbeiten an Ihrer Immobilie – wir kümmern uns darum. Derzeit betreuen wir ca. 120 Objekte mit insgesamt 1.300 Wohneinheiten in Oldenburg und Umgebung sowie in Magdeburg.
Für die Hauswartung und Instandsetzung Ihrer Immobilie arbeiten wir eng mit ortsansässigen, soliden Firmen und Handwerksbetrieben zusammen. Dabei legen wir hohen Wert auf Zuverlässigkeit und kostenorientierte Leistungen.
Aufgrund der Vielzahl der durch uns verwalteten Objekte haben wir mit den ortsansässigen Energieversorgern und Versicherungsgesellschaften Sonderkonditionen ausgehandelt, die wir natürlich an Sie weitergeben.
Wodurch zeichnet sich eine gute Hausverwaltung aus?
Eine flexible Dynamik auf der einen Seite und viel Erfahrung und Beständigkeit auf der anderen Seite sind die Bausteine, aus denen sich eine gute und moderne Hausverwaltung zusammensetzt. Unsere Philosophie lässt sich so zusammenfassen, dass wir auf die Wünsche der Eigentümer eingehen, dies allerdings immer im Hinblick auf die rechtlichen Vorgaben. Alles, was sich mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen vereinbaren lässt, machen wir für Sie möglich.
Wenn Sie zu uns kommen, spüren Sie direkt das gute und freundlich-familiäre Betriebsklima. Uns verbindet ein vertrauensvolles Miteinander, was die Voraussetzung für eine kontinuierliche und erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ziele und Wünsche ist und Sie somit zu einem zufriedenen, langjährigen Partner macht.
Unser Fachpersonal
Bei der van Döllen Hausverwaltung können Sie darauf vertrauen, dass sich sehr gut ausgebildete Fachleute um Ihre Wünsche kümmern. Wir legen großen Wert auf fachliche und persönliche Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Zuverlässigkeit unseres Teams.
Durch die Zusammenarbeit von jungen und erfahrenen Kollegen, sorgt unser Team für die Verbindung von flexibler Dynamik mit langjähriger Erfahrung und Beständigkeit. Denn das sind die Säulen, auf die sich eine gute und moderne Hausverwaltung stützt.
Besonders stolz sind wir auf den sehr guten Umgang untereinander und das daraus resultierende freundlich-familiäre Betriebsklima. Denn nur so können wir als Team bestmöglich zusammenarbeiten und für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Wünsche und Ziele sorgen.
Ihre Verwaltung
Welche Arbeiten können wir Ihnen abnehmen?
Die Aufgaben einer Hausverwaltung sind so vielfältig und komplex, dass Sie – ähnlich wie bei einem Eisberg – den Großteil der Leistungen gar nicht sehen. Dabei sind es gerade die vielen Details, die eine gute Hausverwaltung auszeichnen. Neben den Nebenkostenabrechnungen und der Objektverwaltung kommt es vor allem darauf an, immer an die aktuelle Gesetzeslage angepasst reagieren zu können.
Das setzt viel Fachkompetenz und Erfahrung beim Hausverwalter voraus. Unser Dienstleistungsspektrum umfasst folgende Bereiche:
- kaufmännische Betreuung
- technische Betreuung
- allgemeine Betreuung
Sie dürfen auf unsere jahrzehntelange Erfahrung bauen und unserer Qualifikation vertrauen. Wir sind für Sie da und verwalten Ihr Objekt so, wie es Ihnen am Herzen liegt.
Was wir für Sie tun können
Die Aufgaben einer Hausverwaltung sind so vielfältig und komplex, dass Sie – ähnlich wie bei einem Eisberg – den Großteil der Leistungen gar nicht sehen. Dabei sind es gerade die vielen Details, die eine gute Hausverwaltung auszeichnen. Neben den Nebenkostenabrechnungen und der Objektverwaltung kommt es vor allem darauf an, immer an die aktuelle Gesetzeslage angepasst reagieren zu können.
Unser Service
kaufmännische Betreuung
Transparenz und volle Kontrolle
Die kaufmännische Betreuung gehört mit zu den vertrauensvollsten Aufgaben unseres Leistungsspektrums. Hier geht es um absolute Transparenz und volle Kostenkontrolle für Sie:
- Wir verbuchen und kontrollieren für Sie sämtliche Geldein-und -ausgänge.
- Bei Zahlungsrückständen mahnen wir für Sie und leiten gegebenenfalls in Ihrem Auftrag Klage ein.
- Wir führen für jedes Objekt eine in sich abgeschlossene Buchhaltung mit eigenem Bank- und Festgeldkonto.
- Wir garantieren Ihnen die volle Rechnungskontrolle aller eingehenden Rechnungen von Handwerkern und Versorgungsunternehmen.
- Wir erstellen für Sie jährlich eine Heiz- und Hausnebenkostenabrechnung sowie einen Wirtschaftsplan.
- Wir führen Ihre jährlichen Eigentümerversammlungen durch und laden hierzu fristgerecht ein.
- Die von Ihnen beschlossenen Sonderumlagen errechnen wir in Ihrem Auftrag und fordern sie ein.
- Dabei setzen wir stets alle gesetzlichen Vorschriften um.
technische Betreuung
Werterhalt und Sicherheit
Bei der technischen Betreuung geht es darum, stets den Überblick über den technischen Zustand Ihres Objekts zu behalten und durch sinnvolle Maßnahmen den Wert zu erhalten beziehungsweise zu steigern:
- Wir überwachen für Sie kontinuierlich den baulichen Zustand und die Außenanlagen Ihres Objekts.
- Für notwendige Instandsetzungsarbeiten sowie Schönheitsreparaturen (soweit möglich) holen wir für Sie Angebote ein und vergeben Aufträge.
- Wir prüfen für Sie dabei Gewährleistungsansprüche und setzen sie auch durch.
- Reinigungsunternehmen und Hausmeistertätigkeiten überwachen wir und überprüfen die Einhaltung von Wartungsverträgen.
- Auch alle technischen und sonstigen Einrichtungen der Immobilie (wie zum Beispiel der Heizung oder der Elektroanlagen) überwachen wir mit größter Sorgfalt.
Um in diesem Aufgabengebiet einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, arbeiten wir hier eng mit unserem Kooperationspartner OLWO Objektbetreuung zusammen. Ob Hausmeisterdienste, 24-Stunden-Notdienst, Reinigung im Innen- und Außenbereich, Gartenpflege, Winterdienst oder Müllentsorgung, die OLWO Objektbetreuung ist seit über 30 Jahren mit genau diesem Angebot am Markt tätig. Neben diesen Dienstleistungen werden auch die Ab-und Übernahme von Wohneinheiten, Entrümpelungen von Wohnungen sowie Haushaltsauflösungen, Kleinumzüge usw. angeboten.
Fachlich gut ausgebildete Mitarbeiter kümmern sich zuverlässig und professionell um den Werterhalt Ihrer Immobilie.
Sie haben noch Fragen oder wünschen einen persönlichen Gesprächstermin? Dann nehmen Sie einfach Kontakt auf:
OLWO Objektbetreuung GmbH
Nelkenstraße 50
26121 Oldenburg
Tel.: 0441 27356
Fax: 0441 2357
Mail:
allgemeine Betreuung
Unser Zusatzservice für Sie
Ein guter Service lebt von vielen Kleinigkeiten, die täglich anfallen und für ein reibungsloses Miteinander in einem Wohnobjekt unerlässlich sind. Auch hier sind wir Ihr zuverlässiger Partner:
- Wir erstellen für Sie Rundschreiben, Aushänge und Korrespondenzen mit Mietern, Eigentümern und Versorgern.
- Wir bieten Ihnen die Prüfung und den Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen.
- Im Falle von Versicherungsschäden bearbeiten wir sie und überwachen die Abwicklung für Sie.
- In Ihrem Namen ergreifen wir Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung.
Referenzen
Adresse:
Horst van Döllen Hausverwaltungsgesellschaft mbH
Alexanderstraße 37
26121 Oldenburg
Kontakt:
Tel.: 0441 340490-10
Fax: 0441 340490-11
E-Mail: hausverwaltung@vandoellen.de
Öffnungszeiten
Mo. – Do.: 09.00 Uhr – 12.00 Uhr & 14.00 Uhr – 16.00 Uhr
Fr.: 09.00 Uhr – 12.00 Uhr